Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi và nhận email sử dụng chế độ Confidential của Gmail.

Cách sử dụng chế độ Confidential của Gmail

Để bắt đầu, bạn mở ứng dụng Gmail và nhấn nút Compose (Soạn thư) hình cây bút chì ở phía dưới góc phải để bắt đầu soạn tin nhắn. Kế đến, bạn bấm nút hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải của màn hình soạn thư và chọn Confidential Mode (Chế độ bảo mật).

Gmail sẽ hiển thị các tùy chọn cho phép bạn hẹn giờ để tin nhắn tự hủy.

Cách gửi email tự hủy

Nếu muốn email tự hủy sau một khoảng thời gian nhất định, bạn chỉ cần cài đặt thời hạn cho nó tại mục Set expirtation (Đặt thời hạn). Bạn có thể chọn các mốc thời hạn từ một ngày cho đến năm năm. Khi đạt đến giới hạn này, email sẽ tự động hết hiệu lực và người nhận sẽ không thể truy cập nó nữa.

Ngoài ra, mặc định những email được gửi bằng chế độ bảo mật sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở. Bạn có hai tùy chọn tạo mật khẩu mở email bao gồm Standard (Chuẩn) và SMS Passcode (Mật mã SMS).

Nếu bạn chọn tùy chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS) trong phần Require passcode (Cần có mật khẩu), bạn cần nhập số điện thoại của người nhận để Google gửi tin nhắn chứa mật khẩu cho họ. Nếu bạn chọn Standard (Chuẩn), người nhận sẽ nhận mật khẩu thông qua một email riêng biệt.

Thử nghiệm của VietNamNet cho thấy, tính năng này hiện vẫn chưa chấp nhận số điện thoại của Việt Nam. Do vậy, người dùng Việt hiện chỉ có thể chọn tùy chọn Standard (Chuẩn) trong phần Require passcode (Cần có mật mã). Điểm yếu của việc này là Gmail chỉ yêu cầu mật mã với những người nhận không sử dụng Gmail.

Mở email được gửi bằng Chế độ bảo mật

Sau khi bạn gửi email, người nhận sẽ nhận được email thông báo. Để xem email, họ cần bấm nút View the email (Xem email), sau đó bấm nút Send passcode (Gửi mật mã) để nhận mã xác thực.

Gmail sẽ gửi mã xác thực cho người nhận qua một email riêng biệt. Họ chỉ cần sao chép mã xác thực đó và dán nó vào trường mật khẩu để mở tin nhắn. Lưu ý, nếu bạn không tìm thấy email chứa mật mã trong Inbox (Hộp thư đến), bạn hãy tìm nó trong phần Junk Email (Thư rác) hoặc hộp thư Spam.

Phiên bản desktop cũng sử dụng các bước xác thực tương tự, nhưng giao diện có hơi khác một tí. Và nếu bạn không chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS), người nhận cũng sẽ nhận được một email riêng biệt có chứa mật khẩu.

Xóa quyền truy cập sớm

Bạn có thể xóa quyền truy cập của người nhận vào email trước ngày email hết hạn.

1. Trên điện thoại hoặc máy tính, bạn mở Gmail.

2. Nhấn nút trình đơn hình ba thanh ngang và chọn Sent (Đã gửi).

3. Mở email được bảo mật.

4. Ở gần cuối màn hình, bạn nhấn nút Remove access (Hủy bỏ quyền truy cập).

Confidential Mode là biện pháp bảo mật các email nhạy cảm rất hay của Gmail. Mặc dù nó vẫn chưa thể chặn thao tác chụp ảnh màn hình email, nhưng nếu bạn muốn yên tâm hơn khi gửi tin nhắn quan trọng đến những người nhận đáng tin cậy, đây vẫn là một tính năng bạn không nên bỏ qua.

Ca Tiếu (theo Groovy Post)

3 cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Trong quá trình sử dụng máy tính, hẳn sẽ có đôi lần bạn lỡ tay xóa nhầm các email quan trọng. Làm thế nào để khôi phục email đã xóa và hạn chế tình trạng trên?

Chế độ Confidential của Gmail cho phép bạn gửi các thông điệp email quan trọng và bạn muốn bảo vệ khỏi những truy cập trái phép. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn hẹn giờ tự hủy tin nhắn, yêu cầu mật khẩu mở email, và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào bạn muốn. Không chỉ vậy, nó còn vô hiệu hóa các tùy chọn Forward (Chuyển tiếp), Copy (Sao chép), Download (Tải về), và Print (In) nội dung và file đính kèm ở phía người nhận.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi và nhận email sử dụng chế độ Confidential của Gmail.

Cách sử dụng chế độ Confidential của Gmail

Để bắt đầu, bạn mở ứng dụng Gmail và nhấn nút Compose (Soạn thư) hình cây bút chì ở phía dưới góc phải để bắt đầu soạn tin nhắn. Kế đến, bạn bấm nút hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải của màn hình soạn thư và chọn Confidential Mode (Chế độ bảo mật).

Gmail sẽ hiển thị các tùy chọn cho phép bạn hẹn giờ để tin nhắn tự hủy.

Cách gửi email tự hủy

Nếu muốn email tự hủy sau một khoảng thời gian nhất định, bạn chỉ cần cài đặt thời hạn cho nó tại mục Set expirtation (Đặt thời hạn). Bạn có thể chọn các mốc thời hạn từ một ngày cho đến năm năm. Khi đạt đến giới hạn này, email sẽ tự động hết hiệu lực và người nhận sẽ không thể truy cập nó nữa.

Ngoài ra, mặc định những email được gửi bằng chế độ bảo mật sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở. Bạn có hai tùy chọn tạo mật khẩu mở email bao gồm Standard (Chuẩn) và SMS Passcode (Mật mã SMS).

Nếu bạn chọn tùy chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS) trong phần Require passcode (Cần có mật khẩu), bạn cần nhập số điện thoại của người nhận để Google gửi tin nhắn chứa mật khẩu cho họ. Nếu bạn chọn Standard (Chuẩn), người nhận sẽ nhận mật khẩu thông qua một email riêng biệt.

Thử nghiệm của VietNamNet cho thấy, tính năng này hiện vẫn chưa chấp nhận số điện thoại của Việt Nam. Do vậy, người dùng Việt hiện chỉ có thể chọn tùy chọn Standard (Chuẩn) trong phần Require passcode (Cần có mật mã). Điểm yếu của việc này là Gmail chỉ yêu cầu mật mã với những người nhận không sử dụng Gmail.

Mở email được gửi bằng Chế độ bảo mật

Sau khi bạn gửi email, người nhận sẽ nhận được email thông báo. Để xem email, họ cần bấm nút View the email (Xem email), sau đó bấm nút Send passcode (Gửi mật mã) để nhận mã xác thực.

Gmail sẽ gửi mã xác thực cho người nhận qua một email riêng biệt. Họ chỉ cần sao chép mã xác thực đó và dán nó vào trường mật khẩu để mở tin nhắn. Lưu ý, nếu bạn không tìm thấy email chứa mật mã trong Inbox (Hộp thư đến), bạn hãy tìm nó trong phần Junk Email (Thư rác) hoặc hộp thư Spam.

Phiên bản desktop cũng sử dụng các bước xác thực tương tự, nhưng giao diện có hơi khác một tí. Và nếu bạn không chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS), người nhận cũng sẽ nhận được một email riêng biệt có chứa mật khẩu.

Xóa quyền truy cập sớm

Bạn có thể xóa quyền truy cập của người nhận vào email trước ngày email hết hạn.

1. Trên điện thoại hoặc máy tính, bạn mở Gmail.

2. Nhấn nút trình đơn hình ba thanh ngang và chọn Sent (Đã gửi).

3. Mở email được bảo mật.

4. Ở gần cuối màn hình, bạn nhấn nút Remove access (Hủy bỏ quyền truy cập).

Confidential Mode là biện pháp bảo mật các email nhạy cảm rất hay của Gmail. Mặc dù nó vẫn chưa thể chặn thao tác chụp ảnh màn hình email, nhưng nếu bạn muốn yên tâm hơn khi gửi tin nhắn quan trọng đến những người nhận đáng tin cậy, đây vẫn là một tính năng bạn không nên bỏ qua.

Ca Tiếu (theo Groovy Post)

3 cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Trong quá trình sử dụng máy tính, hẳn sẽ có đôi lần bạn lỡ tay xóa nhầm các email quan trọng. Làm thế nào để khôi phục email đã xóa và hạn chế tình trạng trên?

Với các thiết bị của hệ thống Y tế từ xa, bác sĩ có thể khám và nhận biết rõ tình trạng của bệnh nhân một cách chính xác nhất thông qua hình ảnh siêu âm, chụp X-Quang, Nội soi tai, mũi, họng…với hình ảnh rõ nét theo thời gian thực. Thậm chí, những âm thanh thu được từ kết quả kiểm tra tim thai của sản phụ hoặc đo nhịp tim của bệnh nhân khi được sự hỗ trợ của công nghệ còn có khả năng kích âm khiến kết quả khả quan hơn so với việc đo trực tiếp mặt đối mặt giữa bệnh nhân và bác sĩ. Các kết quả thu được thật đến mức bệnh nhân cảm thấy bác sĩ như đang ở ngay cạnh mình và khoảng cách về địa lý dường như không tồn tại

Buổi khám bệnh trên là một phần trình diễn trực quan cho giải pháp y tế từ xa của Polycom mà chúng tôi được tận mắt chứng kiến qua buổi gặp với ông Ron Emerson, Giám đốc toàn cầu về các giải pháp Y tế của tập đoàn Polycom nhân chuyến công tác đến Việt Nam của ông.

Một bác sĩ có thể ngồi trước màn hình máy tính để khám trực tiếp cho bệnh nhân ở cách xa hàng ngàn cây số.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong ngành y tế, và là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực y tế từ xa, ông Ron cho biết: “Cùng với sự tiến bộ của công nghệ thông tin và viễn thông, các giải pháp y tế từ xa đã có những bước phát triển vượt bậc, cho phép truyền tức khắc những thông tin không chỉ ở dạng lời nói, văn bản hoặc hình ảnh tĩnh mà còn có cả những hình ảnh động cùng âm thanh chuẩn theo thời gian thực như hình ảnh siêu âm, chụp CT, cộng hưởng từ, điện tâm đồ, não đồ, hình ảnh nội soi, đo nhịp tim…”.

Nếu như trước đây các bác sĩ phải vượt qua một chặng đường dài, đôi khi hàng trăm km, để giúp đỡ các bệnh nhân và các đồng nghiệp ít kinh nghiệm, thì hiện giờ, hệ thống y tế từ xa có thể tiết kiệm thời gian giúp bệnh nhân được cứu chữa một cách kịp thời bởi các bác sĩ giỏi giàu kinh nghiệm. Tại Việt Nam, nhiều bệnh viện trong cả nước đã tiến hành việc khám, chữa bệnh từ xa cho tuyến dưới, đặc biệt là các địa phương vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới hải đảo. Có những trường hợp mắc các bệnh đơn giản nhưng cần xử lý ngay thì nhân viên y tế địa bàn lại không có chuyên môn sâu. Vì vậy, bằng cách kết nối qua hệ thống y tế từ xa đã giúp cho nhiều bệnh nhân được cứu sống.

Nói về hiệu quả kinh tế xã hội của Y tế từ xa. Bên cạnh những ví dụ điển hình về việc tiết kiệm chi phí đi lại cho các bệnh nhận ở vùng sâu vùng xa – thay vì phải di chuyển hàng trăm cây số để đến bệnh viện tuyến trên, nay họ chỉ cần phải nằm ở cơ sở y tế tuyến dưới để được chuẩn đoán và điều trị trực tuyến thông qua hệ thông y tế từ xa, ông Hà Huy Hào, Tổng giám đốc Polycom Việt Nam cũng cho biết thêm: “Việc đưa các kết quả chiếu chụp lên đám mây cho phép người bệnh có thể xin tham vấn từ nhiều bác sĩ giỏi từ khắp nơi trên thế giới mà vẫn tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Thử làm một phép so sánh trong trường hợp tầm soát ung thư, chi phí chụp PET-CT tại Singapore là 7.000 USD chưa kể chi phí vé máy bay, đi lại và ăn ở, trong khi chi phí này tại Việt Nam là dưới 30 triệu mà chất lượng ngang bằng nhau. Rõ ràng, người bệnh được hưởng lợi rất nhiều do tiết kiệm được chi phí mà vẫn có được phác đồ điều trị tối ưu từ những bác sĩ đầu ngành tại các quốc gia có nền y tế phát triển trên thế giới”.

Đại diện của Polycom, ông Ron cũng cho biết tiềm năng phát triển y tế từ xa tại Việt Nam là rất lớn. Internet đã được phủ khắp toàn quốc đang là điều kiện rất thuận lợi để có thể đáp ứng được các yêu cầu của công tác khám, chữa bệnh từ xa. Tuy nhiên, do chưa có hành lang pháp lý cụ thể về lĩnh vực y tế từ xa tại Việt Nam, nên nhiều đơn vị vẫn có tâm lý lo ngại khi triển khai các giải pháp này. Hi vọng, trong thời gian tới, Bộ Y tế sẽ đẩy nhanh kế hoạch xây dựng và hoàn thiện hành lang pháp lý để mở đường đưa các giải pháp y tế từ xa được triển khai rộng rãi tại Việt Nam nhằm tháo gỡ những khó khăn mà ngành y đang phải đối mặt như tình trạng quá tải bệnh viện, sự thiếu hụt bác sĩ giỏi và các dịch vụ khám chữa bệnh đạt tiêu chuẩn tại các khu vực nông thôn, vùng sâu vùng xa.

Một bác sĩ ở Singapore ngồi trước màn hình máy tính để khám trực tiếp cho bệnh nhân tại Việt Nam ở cách xa hàng ngàn cây số.

Với các thiết bị của hệ thống Y tế từ xa, bác sĩ có thể khám và nhận biết rõ tình trạng của bệnh nhân một cách chính xác nhất thông qua hình ảnh siêu âm, chụp X-Quang, Nội soi tai, mũi, họng…với hình ảnh rõ nét theo thời gian thực. Thậm chí, những âm thanh thu được từ kết quả kiểm tra tim thai của sản phụ hoặc đo nhịp tim của bệnh nhân khi được sự hỗ trợ của công nghệ còn có khả năng kích âm khiến kết quả khả quan hơn so với việc đo trực tiếp mặt đối mặt giữa bệnh nhân và bác sĩ. Các kết quả thu được thật đến mức bệnh nhân cảm thấy bác sĩ như đang ở ngay cạnh mình và khoảng cách về địa lý dường như không tồn tại

Buổi khám bệnh trên là một phần trình diễn trực quan cho giải pháp y tế từ xa của Polycom mà chúng tôi được tận mắt chứng kiến qua buổi gặp với ông Ron Emerson, Giám đốc toàn cầu về các giải pháp Y tế của tập đoàn Polycom nhân chuyến công tác đến Việt Nam của ông.

Một bác sĩ có thể ngồi trước màn hình máy tính để khám trực tiếp cho bệnh nhân ở cách xa hàng ngàn cây số.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong ngành y tế, và là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực y tế từ xa, ông Ron cho biết: “Cùng với sự tiến bộ của công nghệ thông tin và viễn thông, các giải pháp y tế từ xa đã có những bước phát triển vượt bậc, cho phép truyền tức khắc những thông tin không chỉ ở dạng lời nói, văn bản hoặc hình ảnh tĩnh mà còn có cả những hình ảnh động cùng âm thanh chuẩn theo thời gian thực như hình ảnh siêu âm, chụp CT, cộng hưởng từ, điện tâm đồ, não đồ, hình ảnh nội soi, đo nhịp tim…”.

Nếu như trước đây các bác sĩ phải vượt qua một chặng đường dài, đôi khi hàng trăm km, để giúp đỡ các bệnh nhân và các đồng nghiệp ít kinh nghiệm, thì hiện giờ, hệ thống y tế từ xa có thể tiết kiệm thời gian giúp bệnh nhân được cứu chữa một cách kịp thời bởi các bác sĩ giỏi giàu kinh nghiệm. Tại Việt Nam, nhiều bệnh viện trong cả nước đã tiến hành việc khám, chữa bệnh từ xa cho tuyến dưới, đặc biệt là các địa phương vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới hải đảo. Có những trường hợp mắc các bệnh đơn giản nhưng cần xử lý ngay thì nhân viên y tế địa bàn lại không có chuyên môn sâu. Vì vậy, bằng cách kết nối qua hệ thống y tế từ xa đã giúp cho nhiều bệnh nhân được cứu sống.

Nói về hiệu quả kinh tế xã hội của Y tế từ xa. Bên cạnh những ví dụ điển hình về việc tiết kiệm chi phí đi lại cho các bệnh nhận ở vùng sâu vùng xa – thay vì phải di chuyển hàng trăm cây số để đến bệnh viện tuyến trên, nay họ chỉ cần phải nằm ở cơ sở y tế tuyến dưới để được chuẩn đoán và điều trị trực tuyến thông qua hệ thông y tế từ xa, ông Hà Huy Hào, Tổng giám đốc Polycom Việt Nam cũng cho biết thêm: “Việc đưa các kết quả chiếu chụp lên đám mây cho phép người bệnh có thể xin tham vấn từ nhiều bác sĩ giỏi từ khắp nơi trên thế giới mà vẫn tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Thử làm một phép so sánh trong trường hợp tầm soát ung thư, chi phí chụp PET-CT tại Singapore là 7.000 USD chưa kể chi phí vé máy bay, đi lại và ăn ở, trong khi chi phí này tại Việt Nam là dưới 30 triệu mà chất lượng ngang bằng nhau. Rõ ràng, người bệnh được hưởng lợi rất nhiều do tiết kiệm được chi phí mà vẫn có được phác đồ điều trị tối ưu từ những bác sĩ đầu ngành tại các quốc gia có nền y tế phát triển trên thế giới”.

Đại diện của Polycom, ông Ron cũng cho biết tiềm năng phát triển y tế từ xa tại Việt Nam là rất lớn. Internet đã được phủ khắp toàn quốc đang là điều kiện rất thuận lợi để có thể đáp ứng được các yêu cầu của công tác khám, chữa bệnh từ xa. Tuy nhiên, do chưa có hành lang pháp lý cụ thể về lĩnh vực y tế từ xa tại Việt Nam, nên nhiều đơn vị vẫn có tâm lý lo ngại khi triển khai các giải pháp này. Hi vọng, trong thời gian tới, Bộ Y tế sẽ đẩy nhanh kế hoạch xây dựng và hoàn thiện hành lang pháp lý để mở đường đưa các giải pháp y tế từ xa được triển khai rộng rãi tại Việt Nam nhằm tháo gỡ những khó khăn mà ngành y đang phải đối mặt như tình trạng quá tải bệnh viện, sự thiếu hụt bác sĩ giỏi và các dịch vụ khám chữa bệnh đạt tiêu chuẩn tại các khu vực nông thôn, vùng sâu vùng xa.