Mặc định, ngôn ngữ xuất hiện trong hộp thư Gmail là tiếng Anh, song bạn có thể chuyển sang tiếng Việt không mấy khó khăn.

Cách thực hiện: Bạn bấm vào chữ Settings nằm phía trên. Ở trang web hiện ra cửa sổ Settings, tại thẻ Gereral, bạn bấm nút xổ xuống cạnh trường Gmail display language, cuộn chuột xuống dưới và chọn "Tiếng Việt". Xong, bấm nút Save Changes nằm cuối trang để việc thay đổi có tác dụng.

Soạn thư mới

Bạn bấm vào chữ "Soạn thư". Tại cửa sổ mở ra, bạn nhập địa chỉ e-mail của người sẽ gửi thư vào hộp "Tới". Muốn đồng gửi thư này cho một số người, bạn bấm vào chữ "Thêm Cc", rồi lần lượt nhập địa chỉ e-mail của những người này vào hộp Cc (giữa mỗi địa chỉ ngăn cách bởi một dấu phẩy). Gõ tiêu đề lá thư vào hộp "Chủ đề" và nội dung thư vào khung trống phía dưới.

Những biểu tượng nằm dưới hộp "Chủ đề" theo thứ tự từ trái sang phải có chức năng là: tô đậm chữ, làm nghiêng chữ, gạch dưới chữ, chọn font chữ, cỡ chữ, màu văn bản, màu nền, tạo siêu liên kết, đánh sổ đầu dòng cho chữ, căn lề, xóa định dạng.

Hoàn tất, bạn bấm nút "Gửi" phía trên để gửi thư đi.

Lưu ý:

- Địa chỉ e-mail của người nhận thư sẽ tự động được đưa vào mục "Danh bạ" phía dưới.

- Một tính năng khá đặc biệt của Gmail là nếu đang soạn thư giữa chừng mà trình duyệt web gặp lỗi và bị đóng lại hoặc bạn vô tình đóng lộn cửa sổ soạn thảo, thì nội dung thư đã gõ vào trước đó sẽ không bị mất đi mà vẫn được lưu lại trong mục "Thư Nháp".

Để làm việc này bạn vào sổ địa chỉ của Outlook Express, tại phần New bạn chọn New Group. Hộp thoại Properties xuất hiện, bạn nhập tên cho Group cần tạo, ở mục Group Members, bạn chọn nút Select Members, ở hộp thoại Select Group Members vừa xuất hiện bạn chọn các địa chỉ người nhận có trong danh bạ (trong khung bên trái), bấm nút Select để chuyển sang khung Members, bạn cũng có thể chọn New Contact để nhập vào một địa chỉ mới, xong bạn nhấp OK để chấp nhận.